Vos annuaires en ligne

Vous disposez d’un fichier sur lequel vous pouvez recenser tous les contacts utiles pour vous, vos salariés et vos intervenants autorisés.
Un même fichier contacts pour tous, accessible depuis des ordinateurs ou depuis des téléphones.
Le contenu de la fiche varie selon la catégorie de contacts : salariés, intervenants, fournisseurs, familles, clients ...
Tous les évènements, rendez-vous, demandes, documents, ... sont historisés dans chaque fiche contact.
Il est même possible d'obtenir une carte de géolocalisation et d'ouvrir les fiches contacts depuis celle-ci !

Les agendas partagés

Notifiez les évènements à venir sur un agenda partagé avec vos collaborateurs, vos intervenants.
L'historique des rendez-vous fournisseurs, familles, partenaires est clairement identifié dans la fiche de chacun de vos contacts.
L'autorisation de positionner ou non des rendez-vous répond à la gestion des droits mis en place dans SOIP-MS par l'administrateur de l'espace.
L'agenda incorpore une vision du planning, ce qui améliore encore le confort qu'il amène (option planning).

Le relevé des frais

Le recensement des frais de déplacements sur l'agenda en quelques clics ...
L'état mensuel des frais en 1 clic !

Les demandes et les signalements

-Le suivi des Signalements SOIP-MS permet de recenser tous les signalements : réclamations, évènements indésirables, demandes de matériel, demandes d'interventions, ...
Le(s) responsable(s) sont alors avisés par un message; ils peuvent planifier les actions à mener, déléguer les actions, clôturer le signalement.
Les historiques classés par nature/destination (encours, planifiés, clôturés) sont toujours disponibles, de vos ordinateurs, de vos tablettes et de vos smartphones !

-Les demandes clients (rendez-vous, réclamations, ...)
Vos clients et vos partenaires disposant de droits les autorisant à bénéficier de l'espace, ont la possibilité de poser une réclamation ou un autre type de demande. Les responsables en charge de traiter ce type de questions disposent d'une liste exhaustive des demandes en cours.

Votre gestion de documents en ligne

Classer des documents sur un réseau local ou distant est aujourd'hui une pratique courante et devenue simple. Accéder à ces mêmes documents à distance l'est moins...
SOIP-MS propose sa gestion documentaire simple, structurée et associée ou non à une fiche contact.
Tous vos documents "modéles" de bureautique peuvent être convenablement rangés et toujours accessibles.
Toutes vos procédures, protocoles ou encore réglements de fonctionnement sont toujours disponibles, de vos ordinateurs, de vos tablettes et de vos smartphones !