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SOIP-MS, un outil simple pour partager, échanger, organiser

AGENDA HEBDOMADAIRE : salariés, usagers, lieux, matériels

La fonction de programmation permet de réaliser des réservations cycliques : accompagnement de JEAN entre le 01/07 et le 31/12 tous les lundi de 9h00 à 12h00
La saisie peut se réaliser aussi par simple clic sur les destinataires de l'action
Les agendas hebdomadaires peuvent être imprimés sous différentes formes en A4 ou A3

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AGENDA MENSUEL : salariés, usagers, lieux, matériels

La consultation globale des lieux et des matériels allouables est proposée simultanément. Il est ainsi trés simple de réserver un véhicule et un groupe électrogéne dans un même temps.
Le personnel ou les intervenants extérieurs peuvent également faire l'objet d'une réservation dans leur agenda.
Programmations rémanentes : salle de réunion tous les mardi, piscine et fourgon tous les jeudi, entretien chaudière tous les 6 mois, réfection de la chambre 15 du 12 au 16 juillet ...

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Informations administratives usagers

SOIP-MS permet la gestion de toutes les activités du secteur social et médico-social.
Les profils des bénéficiaires des prestations peuvent être de tous types : enfants, adultes, ménages, ...
Les informations sont structurées à partir de 3 onglets (fiche, compléments, recueils)

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Les recueils de données usagers

Totalement paramétrables, ils permettent de définir des items de différents types (saisie texte, date, nombre, ... ou auto-renseignés : associés à une fiche contact, à des natures de rendez-vous, des alertes, ...)
Les réponses sont historisées (ex : toutes les demandes de prise en charge sont mémorisées et pourront être retrouvées très simplement).
Des alertes automatiques sont proposées dès l'accès à la fiche de l'usager. Ces alertes peuvent se consulter également collectivement.
Chaque item peut faire l'objet de statistiques collectives à partir du module extractions de données.

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Les alertes et les extractions tableur

Les alertes collectives sont accessibles en 1 clic !
Les items liés aux recueils permettent de produire des statistiques en 1 clic !
Le principe de SOIP-MS : une même information ne doit être recensée qu'une seule fois et doit rester disponible à tous moments !


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