Le planning de vos collaborateurs - multi-établissements - multi-services

SOIP-MS vous propose une solution 100% Web pour gérer simplement vos plannings.
La personnalisation de vos horaires, de vos roulements et de vos types de contrats suffisent à démarrer.
Le planning peut être affiché et géré sous forme de codes horaires ou des plages présentées en clair !!
Beaucoup plus adapté qu'un tableur et tellement plus simple que des logiciels hyper-sophistiqués !
Pas de formation lourde et onéreuse : vous êtes très rapidement autonome dans la gestion de votre planning partagé et dans la production des états : planning, contrôles, comptages, préparation paye...

Les demandes d'absence

Les demandes de congés, de récupération, ...
Vos collaborateurs disposent d'un espace présentant le planning des absences validées ou en cours de validation pour leur service. La demande d'un congé est alors facilitée et plus fiable (les "compteurs d'absences" et les périodes de vacances sont affichés). Les responsables chargés de traiter ces demandes disposent de tous les éléments nécessaires pour décider de valider ou de refuser une demande.

Le suivi RH des collaborateurs

Une vision individuelle ou globale des formations, des diplômes, des visites médicales, des astreintes, des entretiens annuels en 2 clics !
Produire les demandes de formation, les demandes de DIF, suivre les dossiers de formation confortablement !
Gérer les astreintes ou les astreintes de nuits de week-ends, vérifier l'adéquation avec la réglementation !

SOIP-MS vous permet un suivi simple et rapide de TOUS LES SUJETS RH !

La consultation par les salariés du planning et l’auto-émargement de fin de mois

Les collaborateurs consultent en temps réel leur planning mensuel avec les jours non travaillés, le travail effectif réalisé et détaillé par les plages d’heures et le total journalier, qui sont pris en compte pour les comptages. La fonction Émargement par le salarié valide le planning chaque fin de mois.
Les responsables chargés d’établir les payes sont assurés que les salariés sont d'accord sur l’ensemble des modifications qui ont pu être effectuées au cours du mois.

Les candidatures en ligne

Le fichiers des candidats s'alimente par leur simple inscription ...
Un simple lien de votre site vers le module recrutement de votre espace SOIP-MS permet aux candidats de s'inscrire en quelques secondes.
Les responsables en charge de traiter les candidatures disposent de tous les éléments nécessaires pour décider d'intégrer ou non la nouvelle candidature dans la liste des salariés potentiels.